การจดทะเบียนบริษัท คือ อะไร และมีขั้นตอนการรับจดทะเบียนบริษัทอย่างไร

 

รับจดทะเบียนบริษัท บริการทางกฏหมายที่ควรให้มืออาชีพช่วยทำ เพราะคุณไม่ได้จดทะเบียนบ่อยๆ การจดทะเบียนบริษัทเป็นกระบวนการที่สำคัญในการจัดตั้งธุรกิจในประเทศไทย โดยการจดทะเบียนบริษัทจะทำให้กิจการมีสถานะทางกฎหมายที่เป็นทางการ ซึ่งมีข้อดีหลายประการ เช่น การได้รับการคุ้มครองจากกฎหมาย การสามารถทำสัญญาทางธุรกิจ และสามารถขยายธุรกิจได้อย่างมั่นคง การจดทะเบียนบริษัทจึงเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญในการเริ่มต้นธุรกิจที่ต้องการมีความน่าเชื่อถือ และสามารถทำงานได้ในระบบเศรษฐกิจอย่างถูกต้องตามกฎหมาย

การจดทะเบียนบริษัทคืออะไร

การจดทะเบียนบริษัทคือกระบวนการทางกฎหมายที่ทำให้กิจการกลายเป็นบุคคลที่มีตัวตนตามกฎหมาย เพื่อให้กิจการสามารถประกอบธุรกิจได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายของประเทศไทย การจดทะเบียนบริษัททำให้กิจการได้รับการคุ้มครองจากกฎหมายทั้งในด้านสิทธิและภาระหน้าที่ เช่น การจ่ายภาษี การสัญญาต่าง ๆ การรับผิดชอบทางการเงิน และการจัดการกับเจ้าหนี้

ประเภทของบริษัทที่สามารถจดทะเบียนได้

1. บริษัทจำกัด (Limited Company)
   บริษัทจำกัดเป็นประเภทของบริษัทที่นิยมมากที่สุดในประเทศไทย โดยผู้ถือหุ้นแต่ละคนมีความรับผิดชอบเพียงแค่จำนวนเงินที่ลงทุนในบริษัท ซึ่งหมายความว่าผู้ถือหุ้นไม่ต้องรับผิดชอบในหนี้สินของบริษัทเกินกว่าจำนวนเงินที่ลงไว้ในหุ้น
2. ห้างหุ้นส่วนจำกัด (Limited Partnership)
   ห้างหุ้นส่วนจำกัดมีลักษณะคล้ายกับบริษัทจำกัด แต่มีเจ้าของกิจการ 2 ประเภท คือ “หุ้นส่วนที่รับผิดชอบไม่จำกัด” ซึ่งจะต้องรับผิดชอบหนี้สินทั้งหมดของห้างหุ้นส่วน และ “หุ้นส่วนที่รับผิดชอบจำกัด” ซึ่งรับผิดชอบเพียงจำนวนเงินที่ลงทุน
3. บริษัทมหาชนจำกัด (Public Company Limited)
   บริษัทมหาชนจำกัดคือบริษัทที่สามารถออกหุ้นเพื่อระดมทุนจากสาธารณะชน และหุ้นของบริษัทสามารถซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์ได้

ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัท

การจดทะเบียนบริษัทในประเทศไทยสามารถทำได้ตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกระทรวงพาณิชย์ ซึ่งมีขั้นตอนหลัก ๆ ดังนี้:

1. การเลือกประเภทของบริษัทและชื่อบริษัท

ก่อนเริ่มกระบวนการจดทะเบียนบริษัท ผู้ประกอบการต้องตัดสินใจเลือกประเภทของบริษัทที่ต้องการจดทะเบียน เช่น บริษัทจำกัด หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด นอกจากนี้ยังต้องเลือกชื่อบริษัทที่ไม่ซ้ำกับบริษัทอื่น ๆ โดยสามารถตรวจสอบความพร้อมของชื่อบริษัทผ่านเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์

2. การจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น

ในขั้นตอนนี้ ผู้ประกอบการต้องเตรียมเอกสารต่าง ๆ เพื่อใช้ในการยื่นจดทะเบียนบริษัท ซึ่งประกอบด้วย:

• สำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของผู้ถือหุ้น
• สำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของกรรมการบริษัท
• ข้อบังคับบริษัท (Articles of Association)
• สัญญาจัดตั้งบริษัท (Memorandum of Association)
• ที่อยู่ของบริษัทที่ใช้ในการจดทะเบียน

3. การยื่นคำขอจดทะเบียนบริษัท

เมื่อจัดเตรียมเอกสารทั้งหมดเสร็จแล้ว ผู้ประกอบการต้องยื่นคำขอจดทะเบียนบริษัทต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าผ่านช่องทางออนไลน์หรือด้วยตนเองที่สำนักงานกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ เมื่อยื่นคำขอแล้ว กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะตรวจสอบเอกสารและข้อมูลต่าง ๆ หากครบถ้วนและถูกต้องจะได้รับใบรับรองการจดทะเบียน

4. การชำระค่าธรรมเนียม

ในขั้นตอนนี้ ผู้ประกอบการต้องชำระค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนตามที่กฎหมายกำหนด ซึ่งค่าธรรมเนียมจะแตกต่างกันตามจำนวนหุ้นของบริษัทและประเภทของบริษัทที่จดทะเบียน

5. การรับใบรับรองการจดทะเบียนบริษัท

เมื่อผ่านการตรวจสอบและการชำระค่าธรรมเนียมแล้ว กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะออกใบรับรองการจดทะเบียนบริษัทให้แก่ผู้ประกอบการ ซึ่งถือเป็นการยืนยันว่าบริษัทได้ถูกจดทะเบียนตามกฎหมาย และสามารถประกอบธุรกิจได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย

6. การขอทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

หลังจากจดทะเบียนบริษัทแล้ว หากบริษัทมีรายได้เกินกว่าขีดจำกัดที่กฎหมายกำหนด ผู้ประกอบการจะต้องลงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีจากกรมสรรพากร เพื่อให้สามารถออกใบกำกับภาษีได้อย่างถูกต้อง

7. การเปิดบัญชีธนาคาร

ผู้ประกอบการต้องเปิดบัญชีธนาคารในชื่อของบริษัท เพื่อใช้ในการทำธุรกรรมทางการเงินต่าง ๆ ของบริษัท ซึ่งจะเป็นการแยกเงินส่วนบุคคลออกจากเงินของบริษัทอย่างชัดเจน

ข้อดีของการจดทะเบียนบริษัท

1. ความน่าเชื่อถือ
   การจดทะเบียนบริษัททำให้ธุรกิจมีสถานะทางกฎหมาย ทำให้ลูกค้าและคู่ค้าเชื่อมั่นในการทำธุรกิจ
2. ความรับผิดชอบจำกัด
   ในบริษัทจำกัด ผู้ถือหุ้นจะรับผิดชอบเพียงแค่จำนวนเงินที่ลงทุนในบริษัทเท่านั้น
3. การเข้าถึงแหล่งทุน
   การจดทะเบียนบริษัททำให้ธุรกิจสามารถเข้าถึงแหล่งทุนต่าง ๆ เช่น การออกหุ้นหรือการกู้เงินจากสถาบันการเงิน

สรุป

การจดทะเบียนบริษัทเป็นขั้นตอนสำคัญในการเริ่มต้นธุรกิจ เนื่องจากมันไม่เพียงแต่ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจ แต่ยังเป็นการสร้างฐานทางกฎหมายที่มั่นคงและช่วยให้ธุรกิจสามารถเติบโตได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ การจดทะเบียนบริษัทมีขั้นตอนที่ไม่ซับซ้อน แต่ต้องมีการเตรียมเอกสารและการตรวจสอบข้อมูลให้ครบถ้วน เพื่อให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น

ในปัจจุบันหลายคนหันมาเริ่มทำธุรกิจของตัวเอง ซึ่งธุรกิจนั้นอาจเป็นธุรกิจเล็กๆ ในครอบครัวหรือแม้แต่ธุรกิจที่ขยับขยายจนกลายมาเป็นบริษัทหรือห้างหุ้นส่วน แต่เมื่อจะขยายกิจการของตัวเองแล้ว “การจดทะเบียน” ก็เป็นสิ่งสำคัญที่ตามมาอย่างเลี่ยงไม่ได้ ถ้าตัดสินใจได้แล้วว่าจะจดทะเบียนฯ เรื่องต่อมาที่ต้องคิดคือจะจดทะเบียนประเภทไหนดี เพราะการจดทะเบียนบริษัทแบ่งประเภทย่อยได้อีก 2 อย่าง ได้แก่

 

1. จดทะเบียนบริษัทแบบทะเบียนพาณิชย์ (บุคคลธรรมดา)

คือ การจดทะเบียนบริษัทของกิจการที่มีผู้ประกอบการเป็นเจ้าของเพียงคนเดียว คิดเอง ทำเอง มีอิสระและสามารถตัดสินใจทุกอย่างเกี่ยวกับกิจการได้เต็มที่ เป็นการจดทะเบียนเพื่อบอกให้ชาวบ้านรับรู้ว่า เราทำธุรกิจอย่างถูกต้องตามกฎหมาย

การจดทะเบียนพาณิชย์จะเหมาะกับกิจการขนาดเล็กที่ขายสินค้าหรือบริการง่าย ๆ ไม่ยุ่งยาก มูลค่าของกิจการไม่สูงมาก ข้อดีคือผู้ประกอบการจะได้รับกำไรเต็ม ๆ และเสียภาษีโดยคำนวณอัตราภาษีหลังหักค่าใช้จ่ายแล้วเท่านั้น แต่ถ้ากิจการขาดทุนก็ต้องรับผิดชอบทุกอย่างรวมถึงหนี้สินแบบไม่จำกัดเช่นกัน

2. จดทะเบียนบริษัทแบบทะเบียนนิติบุคคล

อันนี้เป็นเหมาะสำหรับกิจการที่มีผู้ประกอบการตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป ลงทุนและเป็นเจ้าของกิจการร่วมกัน การกระทำทุกอย่างจะเป็นไปในนามกิจการทั้งหมด 

ข้อดีคือ ภาษีเงินได้สูงสุดที่ต้องจ่ายจะอยู่ที่ 20% ซึ่งน้อยกว่าจดทะเบียนบริษัทแบบทะเบียนพาณิชย์ ส่วนข้อเสียคือ การดำเนินกิจการอาจมีความล่าช้าเพราะมีผู้ตัดสินใจหลายคน 

ทะเบียนนิติบุคคลมี 3 ประเภทแบ่งตามการรับผิดชอบหนี้สิน ที่ “จำกัด” หรือ “ไม่จำกัดจำนวน”ดังนี้

2.1 ห้างหุ้นส่วนจำกัดสามัญ 

คือ กิจการที่มีผู้ประกอบการตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป จะจดหรือไม่จดทะเบียนนิติบุคคลก็ได้ ความรับผิดชอบของหุ้นส่วนมีประเภทเดียวเท่านั้น คือ ผู้ที่รับผิดชอบในหนี้สินแบบ “ไม่จำกัดจำนวน” ผู้เป็นหุ้นส่วนสามารถตกลงทำกิจการร่วมกันและแบ่งปันกำไรจากกิจการได้ แต่ถ้ากิจการขาดทุนหุ้นส่วนทุกคนจะต้องรับผิดชอบหนี้สินร่วมกันโดยไม่จำกัดจำนวน

2.2 ห้างหุ้นส่วนจำกัด

คือ กิจการที่มีผู้ประกอบการตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป ต้องจดทะเบียนนิติบุคคล ความรับผิดชอบของหุ้นส่วนแบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือแบบ “จำกัด” และ แบบ “ไม่จำกัด” ผู้ที่รับผิดชอบในหนี้สินแบบ “จำกัด” จะไม่สามารถตัดสินใจในกิจการได้ และผู้ที่รับผิดชอบในหนี้สินแบบ “ไม่จำกัด” จะมีสิทธิในการตัดสินใจเรื่องต่าง ๆ ในกิจการได้ทั้งหมด ถ้าหากกิจการขาดทุนห้างหุ้นส่วนจำกัดจะไม่ต้องจ่ายภาษี

2.3 บริษัทจำกัด 

คือ กิจการที่มีผู้ประกอบการ 2 คนขึ้นไป ต้องจดทะเบียนนิติบุคคล ความรับผิดชอบของหุ้นส่วนมีประเภทเดียว คือ ผู้ที่รับผิดชอบในหนี้สินแบบ “จำกัด” ไม่เกินจำนวนเงินค่าหุ้นที่ค้างชำระ ซึ่งกิจการแบบนี้ต้องมีภาพลักษณ์ดี มีการวางแผนกิจการรัดกุม และมีการบริหารงานในรูปแบบของคณะกรรมการบริษัท เพื่อทำให้กิจการเกิดความน่าเชื่อถือ

ตั้งชื่อบริษัทที่ต้องการใช้ในการจดทะเบียน

 

ก่อนทำการจดทะเบียนบริษัท จะต้องมีชื่อบริษัทขึ้นมาก่อนโดยชื่อเหล่านั้นต้องไม่ซ้ำหรือคล้ายกับบริษัทอื่นๆ ที่จดทะเบียนไปแล้ว โดยการคิดชื่อเพื่อใช้ในการจดทะเบียนนั้นเราสามารถยื่นจองได้สูงสุดถึง 3 ชื่อ และจะได้รับการพิจารณาจากชื่อแรก หากชื่อแรกซ้ำหรือไม่ผ่านเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ก็นายทะเบียนก็จะพิจารณาชื่อในลำดับถัดไปแทน
ส่วนการยื่นจองชื่อเพื่อจดทะเบียนบริษัท สามารถทำได้ 2 แบบ คือ

 2.1.ยื่นด้วยตนเองต่อนายทะเบียน ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าในเขตที่เราอาศัยอยู่ หรือหากเราอยู่ต่างจังหวัด ก็สามารถยื่นได้ที่สำนักงานพาณิชย์ประจำจังหวัด

 2.2.จองผ่านอินเตอร์เน็ต โดยกรอกข้อมูลที่เว็บไซต์ www.dbd.go.th

เอกสารที่ต้องใช้ในการจดทะเบียน

 จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ

-หนังสือบริคณห์สนธิ คือ หนังสือแสดงความต้องการในการจัดตั้งบริษัท โดยจะต้องยื่นไม่เกิน 30 วันจากวันที่นายทะเบียนรับรองชื่อเรียบร้อย

-ข้อมูลที่ต้องใช้ในการจัดตั้งบริษัท

-ชื่อของบริษัท (ตามที่ได้จองชื่อไว้)

-ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ / สาขา

-วัตถุประสงค์ของบริษัท

-ทุนจดทะเบียน

-ชื่อ ที่อยู่ อายุ สัญชาติ ของพยาน 2 คน

-ข้อบังคับ (ถ้ามี)

-จำนวนทุน (ค่าหุ้น) ที่เรียกชําระแล้ว อยางน้อยร้อยละ 25% ของทุนจดทะเบียน

-ชื่อ ที่อยู่ อายุของกรรมการ

-รายชื่อหรือจำนวนกรรมการที่มีอำนาจลงชื่อแทนบริษัท (อำนาจกรรมการ)

-ชื่อ เลขทะเบียนผู้สอบบัญชีรับอนุญาตพร้อมค่าตอบแทน

-ชื่อ ที่อยู่ สัญชาติ และจำนวนหุ้นของผู้ถือหุ้นแต่ละคน

เมื่อส่งเอกสารตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว ให้รอการตรวจสอบจากนายทะเบียน หากมีส่วนไหนจะต้องแก้ไขเพิ่มเติมจะได้รับการแจ้งกลับ

 

เตรียมเอกสารหลักฐานเพื่อใช้จดทะเบียนบริษัท

 

เอกสารที่ต้องเตรียมมา

-แบบจองชื่อนิติบุคคล

-สำเนาบัตรประจําตัวของผู้เริ่มก่อการและกรรมการทุกคน

-สำเนาหลักฐานการรับชําระคาหุ้นที่บริษัทออกให้แก่ผู้ถือหุ้น

-แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานใหญ่และสถานที่สำคัญบริเวณใกล้เคียงโดยสังเขป

สิ่งสำคัญ เอกสารทุกฉบับผู้ขอจดทะเบียนจะต้องเซ็นรับรองสำเนาถูกต้องอย่างน้อยหนึ่งคน ยกเว้นสำเนาบัตรประจําตัวหรือหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อผู้ขอจดทะเบียน เจ้าของบัตรจะต้องเป็นผู้เซ็นรับรองความถูกต้องด้วยตนเอง

-ยื่นคำขอจดทะเบียนบริษัท  ยื่นคำขอได้ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าในเขตที่ใกล้บ้านผู้ประกอบการทุกจังหวัดทั่วประเทศรวมทั้งสิ้น 87 แห่ง เมื่อนายทะเบียนรับจดทะเบียนและมอบหนังสือรับรอง ก็แสดงว่าผู้ประกอบการเป็นเจ้าของบริษัทที่ได้จัดตั้งขึ้นอย่างถูกต้องตามกฎหมายแล้ว

จดทะเบียนบริษัทมีค่าธรรมเนียมเท่าไร           

 

-ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ คิดจากเงินทุนแสนละ 50 บาท โดยเกณฑ์การชำระขั้นต่ำอยู่ที่ 500 บาท และขั้นสูงได้ไม่เกิน 25,000 บาท

-ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนบริษัท ตามทุนจดทะเบียนแสนละ 500 บาท ขั้นต่ำไม่น้อยกว่า 5,000 บาท และขั้นสูงไม่เกิน 250,000 บาท

-ค่าธรรมเนียมออกหนังสือรับรอง ฉบับละ 200 บาท

-ใบสำคัญแสดงการจดทะเบียน ฉบับละ 100 บาท

-ค่ารับรองสำเนาเอกสาร หน้าละ 50 บาท

 

จดทะเบียนบริษัทใช้เวลากี่วัน

 

การจองชื่อและยื่นตรวจเอกสารออนไลน์ใช้เวลาประมาณ 1 วัน และเมื่อนายทะเบียนตรวจสอบเอกสารเสร็จดำเนินการยื่นจดทะเบียนใช้เวลาประมาณ 1 วันเป็นอันเสร็จสิ้น

การจดทะเบียนบริษัทส่งผลดีกับบริษัทของผู้ประกอบการหลายข้อ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของภาษี ความน่าเชื่อถือของธุรกิจ รวมทั้งสร้างโอกาสในการขอสินเชื่อเพื่อพัฒนาธุรกิจของผู้ประกอบการและสร้างความถูกต้องในเรื่องของกฎหมาย เพราะฉะนั้นเมื่อผู้ประกอบการศึกษาการจดทะเบียนบริษัทอย่างละเอียดถี่ถ้วนแล้ว จะพบว่าการจดทะเบียนย่อมสร้างประโยชน์มากกว่าโทษ

ค่าจ้างทนายในการยื่นคำขอจดทะเบียนบริษัท

เนื่องจากทนายความไม่สามารถประกาศหรือโฆษณาค่าจ้างทนายในเว็บไซต์ได้ เนื่องด้วยข้อบังคับของสภาทนายความ ห้ามมิให้ทนายความโฆษณา หรือประกาศอัตราค่าจ้างว่าความ หรือโฆษณาว่าจะไม่เรียกร้องค่าทนาย ตามข้อบังคับสภาทนายความ ว่าด้วย มารยาททนายความ พ.ศ. 2529 ข้อ 17

สอบถามค่าจ้างทนายความ ในการฟ้องลูกหนี้ ผ่านช่องทางไหนได้บ้าง

ทางโทรศัพท์ 02-1260718

ทางไลน์ @tiwanonlaw

Facebook : สำนักงานทนายความติวานนท์

E-mail : info@tiwanonlaw.com

ขอแนะนำให้ท่าน มาพบทนายด้วยตนเองดีที่สุด เพราะการสอบข้อเท็จจริงที่ดีที่สุดระหว่างทนายความกับลูกความ คือการมานั่งคุยกันต่อหน้า

การคุยกันทางโทรศัพท์ ทางไลน์ ทางอีเมล์ อย่างไรเสียก็สู้มานั่งคุยกันต่อหน้าไม่ได้ เพราะทำให้เข้าใจข้อเท็จจริงต่างๆได้ละเอียดกว่า และสามารถซักถาม ทำความเข้าใจและจับกิริยาอาการต่างๆได้ดีที่สุด

แผนที่ สำนักงานทนายความติวานนท์