รับจดทะเบียนบริษัท

รับจดทะเบียนบริษัท การจดทะเบียนบริษัท คืออะไร และมีขั้นตอนอย่างไร?

การเริ่มต้นธุรกิจในรูปแบบบริษัทไม่ใช่เพียงการเตรียมสินค้า บริการ หรือวางแผนการตลาดเท่านั้น แต่ยังมีเรื่องของโครงสร้างธุรกิจ เอกสาร กฎหมาย บัญชี และภาษีที่ผู้ประกอบการควรให้ความสำคัญตั้งแต่เริ่มต้น

รับจดทะเบียนบริษัท เป็นบริการทางกฎหมายที่เหมาะสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการความสะดวกและลดความผิดพลาดในการดำเนินการ เพราะคนส่วนใหญ่ไม่ได้มีโอกาสจดทะเบียนบริษัทกันบ่อย ๆ ขั้นตอนบางอย่างจึงอาจมีรายละเอียดที่ไม่คุ้นเคย ตั้งแต่การจองชื่อบริษัท การกำหนดทุนจดทะเบียน สัดส่วนผู้ถือหุ้น วัตถุประสงค์ของบริษัท ไปจนถึงการกำหนดอำนาจกรรมการ

การจดทะเบียนบริษัทไม่เพียงแต่ทำให้ธุรกิจมีสถานะเป็นนิติบุคคลที่ถูกต้องตามกฎหมายเท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับลูกค้า คู่ค้า และสถาบันการเงิน รวมถึงช่วยให้สามารถดำเนินธุรกรรมต่าง ๆ ในนามบริษัท เช่น การเปิดบัญชีธนาคาร การทำสัญญาทางธุรกิจ การขอสินเชื่อเพื่อขยายกิจการ หรือการเข้าร่วมประมูลงานกับองค์กรภาครัฐและเอกชน

 

การจดทะเบียนบริษัท คืออะไร?

การจดทะเบียนบริษัท คือ กระบวนการจัดตั้งธุรกิจให้อยู่ในรูปแบบนิติบุคคล โดยผู้ก่อตั้งจะต้องกำหนดรายละเอียดสำคัญของบริษัท เช่น

• ชื่อบริษัท
• ที่ตั้งสำนักงานใหญ่
• วัตถุประสงค์ในการประกอบธุรกิจ
• ทุนจดทะเบียน
• จำนวนและมูลค่าหุ้น
• รายชื่อผู้ถือหุ้น
• รายชื่อกรรมการบริษัท
• อำนาจกรรมการในการลงนามผูกพันบริษัท

เมื่อดำเนินการจดทะเบียนเรียบร้อย บริษัทจะมีสถานะเป็นนิติบุคคลแยกต่างหากจากผู้ถือหุ้น สามารถมีทรัพย์สิน ทำสัญญา ดำเนินธุรกรรม รวมถึงมีสิทธิและหน้าที่ตามกฎหมายในนามของบริษัทได้

ปัจจุบันกรมพัฒนาธุรกิจการค้ามีระบบ DBD Biz Regist สำหรับการจดทะเบียนนิติบุคคลในรูปแบบดิจิทัล ซึ่งครอบคลุมบริการจัดตั้งบริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วน

 

ทำไมการจดทะเบียนบริษัทจึงสำคัญต่อธุรกิจ?

สำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการสร้างธุรกิจอย่างจริงจัง การจดทะเบียนบริษัทช่วยให้การดำเนินงานมีโครงสร้างที่ชัดเจนขึ้น ทั้งในเรื่องการบริหาร การเงิน การทำสัญญา และการแบ่งสัดส่วนความเป็นเจ้าของธุรกิจ

ประโยชน์ของการจดทะเบียนบริษัท เช่น

• เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจ
• สามารถทำสัญญาในนามบริษัทได้
• เปิดบัญชีธนาคารในนามนิติบุคคลได้
• แยกธุรกรรมส่วนตัวออกจากธุรกรรมของบริษัท
• ช่วยให้การกำหนดสิทธิของผู้ถือหุ้นชัดเจนขึ้น
• รองรับการเพิ่มผู้ร่วมลงทุนในอนาคต
• เหมาะกับธุรกิจที่ต้องทำงานกับองค์กรหรือบริษัทขนาดใหญ่

อย่างไรก็ตาม การจดทะเบียนบริษัทควรเริ่มจากการวางโครงสร้างที่เหมาะสมกับธุรกิจ ไม่ใช่เพียงการจดทะเบียนให้เสร็จเท่านั้น เพราะรายละเอียดที่กำหนดในวันแรกอาจส่งผลต่อการบริหารบริษัทในอนาคต

 

ประเภทของบริษัทและนิติบุคคลที่สามารถจดทะเบียนได้

เพื่อให้ธุรกิจมีความน่าเชื่อถือและสามารถดำเนินงานในระบบเศรษฐกิจได้อย่างถูกต้อง ผู้ประกอบการควรเลือกรูปแบบนิติบุคคลให้เหมาะสมกับลักษณะธุรกิจ

• บริษัทจำกัด หรือ Limited Company

บริษัทจำกัดเป็นรูปแบบที่ได้รับความนิยมสำหรับธุรกิจทั่วไป ผู้ถือหุ้นมีความรับผิดจำกัดไม่เกินจำนวนเงินค่าหุ้นที่ยังชำระไม่ครบตามหุ้นที่ตนถือ เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีผู้ร่วมลงทุน ต้องการแบ่งสัดส่วนความเป็นเจ้าของอย่างชัดเจน หรือต้องการวางโครงสร้างเพื่อรองรับการขยายกิจการในอนาคต

• ห้างหุ้นส่วนจำกัด หรือ Limited Partnership

ห้างหุ้นส่วนจำกัดมีหุ้นส่วน 2 ประเภท ได้แก่ หุ้นส่วนจำกัดความรับผิดและหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด โดยรายละเอียดเรื่องอำนาจบริหารและความรับผิดจะแตกต่างกันตามประเภทของหุ้นส่วน รูปแบบนี้เหมาะกับธุรกิจที่มีผู้ร่วมดำเนินกิจการจำนวนไม่มาก และมีโครงสร้างการบริหารที่ไม่ซับซ้อน

• บริษัทมหาชนจำกัด หรือ Public Company Limited

บริษัทมหาชนจำกัดเป็นรูปแบบนิติบุคคลที่มีโครงสร้างและหลักเกณฑ์แตกต่างจากบริษัทจำกัดทั่วไป สามารถเสนอขายหุ้นต่อประชาชนและใช้เป็นโครงสร้างสำหรับธุรกิจที่ต้องการระดมทุนในวงกว้างตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

 

ตารางเปรียบเทียบประเภทของบริษัทที่นิยมจดทะเบียน

ก่อนตัดสินใจเลือกรูปแบบนิติบุคคล ผู้ประกอบการควรพิจารณาทั้งเรื่องจำนวนผู้ก่อตั้ง ความรับผิด การบริหาร และแผนการเติบโตของธุรกิจ

คุณสมบัติ	บริษัทจำกัด	ห้างหุ้นส่วนจำกัด
จำนวนผู้ก่อตั้ง	ตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป	ตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป
ความรับผิดชอบ	จำกัดเพียงจำนวนเงินที่ลงทุนตามหลักเกณฑ์ของหุ้นที่ถือ	มีทั้งแบบจำกัดและไม่จำกัดความรับผิดชอบ
ความน่าเชื่อถือ	สูง เหมาะสำหรับธุรกิจหลายขนาด	เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง
การระดมทุน	รองรับการเพิ่มทุนและเพิ่มผู้ถือหุ้นได้เป็นระบบกว่า	มีข้อจำกัดมากกว่าบริษัทจำกัด
ความนิยม	เป็นรูปแบบที่พบได้ทั่วไปในการประกอบธุรกิจ	เป็นอีกทางเลือกสำหรับธุรกิจที่มีโครงสร้างไม่ซับซ้อน

ควรจดบริษัทจำกัดหรือห้างหุ้นส่วนจำกัด?

การเลือกรูปแบบนิติบุคคลควรพิจารณาจากลักษณะธุรกิจ จำนวนผู้ร่วมลงทุน รูปแบบการบริหาร และแผนการเติบโตในอนาคต

หากธุรกิจต้องการสร้างความน่าเชื่อถือ มีแผนขยายกิจการ ทำงานกับลูกค้าองค์กร หรืออาจมีผู้ร่วมลงทุนเพิ่มเติม การจดทะเบียนบริษัทจำกัดอาจตอบโจทย์มากกว่า

ส่วนห้างหุ้นส่วนจำกัดเหมาะกับธุรกิจที่มีผู้ร่วมดำเนินกิจการจำนวนไม่มากและมีโครงสร้างการบริหารไม่ซับซ้อน

อย่างไรก็ตาม ก่อนตัดสินใจควรพิจารณาเรื่องความรับผิด อำนาจในการบริหาร ภาษี และหน้าที่ทางบัญชีร่วมกัน เพื่อเลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับธุรกิจจริง

 

ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัท มีอะไรบ้าง?

กระบวนการจดทะเบียนบริษัทมีหลายขั้นตอนที่ต้องดำเนินการตามลำดับ ตั้งแต่การเลือกชื่อไปจนถึงการเตรียมโครงสร้างของบริษัทและยื่นคำขอจดทะเบียน

1. เลือกและจองชื่อบริษัท

ขั้นตอนแรก คือ การเลือกชื่อบริษัทและตรวจสอบว่าชื่อดังกล่าวสามารถใช้จดทะเบียนได้หรือไม่ ควรเตรียมชื่อสำรองไว้มากกว่า 1 ชื่อ เนื่องจากชื่อที่ต้องการอาจซ้ำหรือคล้ายกับนิติบุคคลที่มีอยู่แล้ว ชื่อบริษัทเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ เพราะจะถูกนำไปใช้บนเอกสารทางกฎหมาย สัญญา ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และช่องทางธุรกิจต่าง ๆ

2. เตรียมข้อมูลบริษัทและจัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ

ผู้ก่อตั้งต้องจัดเตรียมข้อมูลสำคัญของบริษัท เช่น

• ชื่อบริษัท
• จังหวัดที่ตั้งสำนักงานใหญ่
• วัตถุประสงค์ของบริษัท
• ทุนจดทะเบียน
• จำนวนหุ้นและมูลค่าหุ้น
• รายละเอียดผู้เริ่มก่อการ

ขั้นตอนการจัดตั้งบริษัทตามแนวทางของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าครอบคลุมการจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ การจองซื้อหุ้น การประชุมจัดตั้งบริษัท และการดำเนินการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท

3. กำหนดโครงสร้างผู้ถือหุ้น

บริษัทจำกัดต้องมีผู้เริ่มก่อการตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป โดยควรกำหนดสัดส่วนการถือหุ้นให้ชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น การถือหุ้นไม่จำเป็นต้องแบ่งเท่ากัน แต่ผู้ร่วมธุรกิจควรตกลงเรื่องสิทธิในการบริหาร การแบ่งผลประโยชน์ และแนวทางการตัดสินใจเรื่องสำคัญร่วมกัน

4. ประชุมจัดตั้งบริษัท

ขั้นตอนนี้เป็นการพิจารณาเรื่องสำคัญของบริษัท เช่น โครงสร้างบริษัท ข้อบังคับตามกรณี การแต่งตั้งกรรมการ และรายละเอียดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดตั้งบริษัท

5. ชำระค่าหุ้น

ผู้ถือหุ้นต้องดำเนินการชำระค่าหุ้นตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการจดทะเบียนบริษัท เรื่องการชำระค่าหุ้นควรสอดคล้องกับโครงสร้างทุนและเอกสารของบริษัท เพื่อให้ข้อมูลที่นำไปใช้จดทะเบียนถูกต้องตรงกัน

6. ยื่นคำขอจดทะเบียนบริษัท

เมื่อเอกสารและข้อมูลทั้งหมดพร้อมแล้ว จึงเข้าสู่ขั้นตอนการยื่นคำขอจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ปัจจุบันสามารถใช้ระบบ DBD Biz Regist ในการดำเนินการเกี่ยวกับการยื่นคำขอ ลงลายมือชื่อ ชำระค่าธรรมเนียม และดาวน์โหลดเอกสารที่เกี่ยวข้องได้

7. รับเอกสารบริษัทและดำเนินการขั้นตอนต่อไป

หลังบริษัทได้รับการจดทะเบียนแล้ว ผู้ประกอบการควรวางแผนดำเนินการในเรื่องที่เกี่ยวข้องต่อ เช่น

• เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท
• จัดทำระบบบัญชี
• เตรียมเอกสารทางภาษี
• ตรวจสอบว่าธุรกิจอยู่ในเกณฑ์ต้องจด VAT หรือไม่
• ขอใบอนุญาตสำหรับธุรกิจบางประเภทตามกรณี

 

จดทะเบียนบริษัทต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง?

การเตรียมข้อมูลให้ครบก่อนเริ่มดำเนินการจะช่วยลดปัญหาการแก้ไขเอกสารภายหลัง

• ชื่อบริษัทที่ต้องการใช้

แนะนำให้เตรียมชื่อสำรองไว้หลายชื่อ เพื่อใช้กรณีที่ชื่อแรกไม่สามารถจดทะเบียนได้

• ที่ตั้งสำนักงานใหญ่

ต้องระบุที่อยู่สำนักงานใหญ่ให้ชัดเจน โดยเอกสารอาจแตกต่างกันไปตามลักษณะการใช้สถานที่ กรณีใช้บ้านหรือสถานที่ของบุคคลอื่นเป็นที่ตั้งบริษัท อาจต้องเตรียมเอกสารประกอบและหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ตามกรณี

• ข้อมูลผู้ถือหุ้น

ควรเตรียมข้อมูลของผู้ถือหุ้นทั้งหมด รวมถึง

• • ชื่อและข้อมูลส่วนตัว
  • จำนวนหุ้น
  • สัดส่วนการถือหุ้น
  • จำนวนเงินลงทุน
  • ข้อตกลงระหว่างผู้ร่วมธุรกิจ
• ทุนจดทะเบียน

ควรกำหนดให้สอดคล้องกับขนาดธุรกิจและแผนการดำเนินงานจริง ไม่ควรกำหนดเพียงเพราะเห็นว่าบริษัทอื่นใช้จำนวนเท่าใด

• รายชื่อกรรมการบริษัท

ต้องกำหนดว่าใครเป็นกรรมการบริษัท และกรรมการคนใดมีอำนาจลงนามผูกพันบริษัท

• วัตถุประสงค์บริษัท

ควรกำหนดให้ครอบคลุมกิจกรรมที่บริษัทมีแผนจะดำเนินการจริง รวมถึงธุรกิจที่มีแผนขยายเพิ่มเติมในอนาคตอย่างเหมาะสม

 

เอกสารที่ใช้ในการจดทะเบียนบริษัท

รายละเอียดเอกสารอาจแตกต่างกันตามโครงสร้างบริษัท ผู้ถือหุ้น กรรมการ และสถานที่ตั้ง แต่ข้อมูลเบื้องต้นที่ควรเตรียมมีดังนี้

เอกสารและข้อมูลของผู้ถือหุ้นและกรรมการ

• ข้อมูลบัตรประจำตัวประชาชน
• ข้อมูลที่อยู่
• ข้อมูลอาชีพ
• จำนวนและสัดส่วนหุ้น
• ข้อมูลกรรมการ
• เงื่อนไขอำนาจลงนามของกรรมการ

เอกสารเกี่ยวกับสถานที่ตั้งบริษัท

อาจประกอบด้วย

• เอกสารข้อมูลสถานที่ตั้ง
• หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ตามกรณี
• แผนที่ตั้งสำนักงานใหญ่
• เอกสารของเจ้าของสถานที่ตามความจำเป็น

ผู้ประกอบการควรตรวจสอบรายการเอกสารตามกรณีของตนเองก่อนยื่นคำขอ เนื่องจากโครงสร้างของแต่ละบริษัทอาจแตกต่างกัน

 

ควรตั้งทุนจดทะเบียนบริษัทเท่าไหร่?

หนึ่งในคำถามที่พบได้บ่อยก่อนจดทะเบียนบริษัทคือควรกำหนดทุนจดทะเบียนเท่าไหร่ โดยทั่วไปมีผู้ประกอบการจำนวนไม่น้อยที่เลือกทุนจดทะเบียน 1,000,000 บาท แต่จำนวนดังกล่าวไม่ได้หมายความว่าจะเหมาะกับทุกธุรกิจ

ทุนจดทะเบียนควรพิจารณาจากปัจจัย เช่น

• ขนาดของกิจการ
• เงินลงทุนที่ต้องใช้จริง
• ลักษณะของสินค้าและบริการ
• การซื้อสินทรัพย์ของบริษัท
• แผนการจ้างพนักงาน
• เงื่อนไขของคู่สัญญา
• การขอใบอนุญาตบางประเภท
• แผนการขยายกิจการ

การตั้งทุนจดทะเบียนควรวางแผนให้เหมาะสมกับกิจการตั้งแต่ต้น เพราะทุนที่สูงเกินความจำเป็นอาจไม่เหมาะกับโครงสร้างธุรกิจ ขณะที่ทุนที่ต่ำเกินไปอาจไม่สอดคล้องกับลักษณะการดำเนินงานจริง

 

ผู้ถือหุ้นบริษัทต้องมีอย่างน้อยกี่คน?

สำหรับบริษัทจำกัด ต้องมีผู้ก่อตั้งตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป โดยควรกำหนดสัดส่วนการถือหุ้นของแต่ละคนอย่างชัดเจน การถือหุ้นสามารถแบ่งในสัดส่วนที่ไม่เท่ากันได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ร่วมธุรกิจควรตกลงรายละเอียดสำคัญก่อนเริ่มต้น เช่น

• ใครรับผิดชอบด้านใด
• ใครมีอำนาจบริหาร
• การตัดสินใจเรื่องสำคัญใช้เสียงแบบใด
• กรณีผู้ถือหุ้นต้องการขายหุ้นจะดำเนินการอย่างไร
• วิธีจัดการเมื่อเกิดความขัดแย้งระหว่างผู้ถือหุ้น

การวางโครงสร้างผู้ถือหุ้นที่ดีจะช่วยลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเมื่อบริษัทเติบโตขึ้น

 

กรรมการบริษัทและอำนาจลงนาม สำคัญอย่างไร?

กรรมการบริษัทเป็นผู้มีหน้าที่บริหารและดำเนินการแทนบริษัทภายใต้ขอบเขตอำนาจที่กำหนด

อำนาจกรรมการ หมายถึง เงื่อนไขว่าใครสามารถลงนามเพื่อผูกพันบริษัทได้ เช่น

• กรรมการ 1 คนลงนามได้
• กรรมการ 2 คนลงนามร่วมกัน
• กรรมการตามรายชื่อที่กำหนดต้องลงนามร่วมกัน
• กำหนดเงื่อนไขการใช้ตราประทับร่วมกับลายมือชื่อ

การกำหนดอำนาจลงนามควรพิจารณาให้เหมาะกับการทำงานจริง เพราะหากกำหนดเงื่อนไขซับซ้อนเกินไปอาจทำให้การทำธุรกรรมไม่สะดวก แต่หากให้อำนาจบุคคลใดบุคคลหนึ่งมากเกินความเหมาะสมก็อาจสร้างความเสี่ยงให้กับผู้ร่วมลงทุนคนอื่นได้

 

วัตถุประสงค์บริษัทควรกำหนดอย่างไร?

วัตถุประสงค์บริษัทเป็นรายละเอียดที่แสดงขอบเขตการดำเนินธุรกิจ จึงควรกำหนดให้ครอบคลุมกิจกรรมที่บริษัททำจริงและแผนที่คาดว่าจะดำเนินการในอนาคต

ตัวอย่างเช่น ธุรกิจด้านการตลาดออนไลน์อาจมีขอบเขตงานหลายด้าน เช่น

• ให้บริการโฆษณา
• ให้คำปรึกษาด้านการตลาด
• ผลิตสื่อและเนื้อหา
• พัฒนาเว็บไซต์
• ให้บริการด้านเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง

การวางวัตถุประสงค์ให้เหมาะสมตั้งแต่ต้นจะช่วยลดการแก้ไขเอกสารโดยไม่จำเป็นในอนาคต

 

ที่ตั้งบริษัท สามารถใช้บ้านได้หรือไม่?

ที่อยู่บ้านสามารถใช้เป็นที่ตั้งของบริษัทได้ แต่ควรตรวจสอบสิทธิในการใช้สถานที่และเตรียมเอกสารประกอบให้เหมาะสมกับกรณี

ตัวอย่างเช่น หากสถานที่เป็นของบุคคลอื่น อาจต้องมีหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่และเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้อง

สำหรับผู้ประกอบการที่ไม่มีสำนักงานประจำ บางธุรกิจอาจพิจารณาทางเลือกอื่นตามความเหมาะสม แต่ควรตรวจสอบเงื่อนไขทางกฎหมาย ภาษี การรับเอกสาร และลักษณะการใช้สถานที่ให้ครบถ้วนก่อนตัดสินใจ

 

ค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนบริษัทมีอะไรบ้าง?

ค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนบริษัทสามารถแบ่งออกเป็นหลายส่วน

1. ค่าธรรมเนียมราชการ

ตามคู่มือของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ค่าธรรมเนียมหลักที่ระบุสำหรับกระบวนการจัดตั้งบริษัทจำกัด ได้แก่

• จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ 500 บาท
• จดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัด 5,000 บาท

นอกจากนี้อาจมีค่าหนังสือรับรอง ใบสำคัญแสดงการจดทะเบียน และค่ารับรองสำเนาเอกสารตามรายการที่ขอ

2. ค่าบริการรับจดทะเบียนบริษัท

เป็นค่าบริการสำหรับการตรวจสอบข้อมูล ให้คำปรึกษา จัดเตรียมเอกสาร และดำเนินการตามขอบเขตบริการของผู้ให้บริการแต่ละราย

สำนักงานทนายความติวานนท์มีแพ็กเกจบริการเริ่มต้นที่ 4,999 บาท ไม่รวมค่าธรรมเนียมราชการ

ก่อนเลือกใช้บริการควรตรวจสอบให้ชัดเจนว่าราคาครอบคลุมรายการใดบ้าง และมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในขั้นตอนใดหรือไม่

3. ค่าใช้จ่ายหลังจดทะเบียนบริษัท

หลังบริษัทได้รับการจดทะเบียนแล้ว ยังมีค่าใช้จ่ายในการดูแลบริษัทต่อเนื่อง เช่น

• ค่าทำบัญชี
• ค่ายื่นภาษี
• ค่าปิดงบการเงิน
• ค่าสอบบัญชี
• ค่าใบอนุญาตประกอบธุรกิจตามกรณี
• ค่าใช้จ่ายด้านเอกสารและการบริหารบริษัท

ดังนั้น ก่อนจดทะเบียนควรวางแผนทั้งค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งและค่าใช้จ่ายในการดูแลบริษัทระยะยาว

 

จดทะเบียนบริษัทด้วยตัวเอง หรือ ใช้บริการรับจดทะเบียนบริษัทดี?

ผู้ประกอบการสามารถดำเนินการจดทะเบียนบริษัทด้วยตัวเองได้ แต่ควรพิจารณาจากความพร้อมของแต่ละคน

จดทะเบียนบริษัทด้วยตัวเอง

เหมาะสำหรับผู้ที่

• มีโครงสร้างธุรกิจไม่ซับซ้อน
• มีเวลาเตรียมเอกสาร
• เข้าใจขั้นตอนการจดทะเบียน
• สามารถตรวจสอบรายละเอียดของบริษัทได้ด้วยตัวเอง

ข้อดีคือช่วยลดค่าบริการ แต่ต้องรับผิดชอบการเตรียมและตรวจสอบข้อมูลเองทั้งหมด

ใช้บริการรับจดทะเบียนบริษัท

เหมาะสำหรับผู้ที่

• ไม่มีเวลาเตรียมเอกสาร
• ไม่แน่ใจเรื่องโครงสร้างผู้ถือหุ้น
• ไม่แน่ใจเรื่องทุนจดทะเบียน
• มีผู้ร่วมธุรกิจหลายคน
• ต้องการให้ตรวจสอบเอกสารก่อนยื่น
• ต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนหลังจัดตั้งบริษัท

การใช้บริการไม่ได้หมายถึงเพียงการให้ผู้อื่นกรอกเอกสารแทน แต่ควรได้รับการตรวจสอบโครงสร้างพื้นฐานของบริษัทให้เหมาะกับธุรกิจด้วย

 

บริการรับจดทะเบียนบริษัทใกล้ฉัน เพื่อความสะดวกของคุณ

สำนักงานทนายความติวานนท์เข้าใจว่าความสะดวกในการติดต่อและประสานงานเป็นเรื่องสำคัญ จึงมีบริการรับจดทะเบียนบริษัทสำหรับลูกค้าในกรุงเทพมหานครและพื้นที่ปริมณฑล พร้อมให้คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนและเอกสารที่เกี่ยวข้อง

จังหวัด	พื้นที่ให้บริการ
กรุงเทพมหานคร	ให้บริการครอบคลุมทุกเขตในกรุงเทพมหานคร
นนทบุรี	อำเภอเมืองนนทบุรี, ปากเกร็ด, บางบัวทอง, บางใหญ่, บางกรวย และไทรน้อย
ปทุมธานี	อำเภอเมืองปทุมธานี, คลองหลวง, ธัญบุรี, ลาดหลุมแก้ว, ลำลูกกา, สามโคก และหนองเสือ
สมุทรปราการ	อำเภอเมืองสมุทรปราการ, บางพลี, พระประแดง, บางบ่อ และบางเสาธง

ข้อควรรู้ก่อนจดทะเบียนบริษัท

การจดทะเบียนบริษัทไม่ใช่เพียงเรื่องของการกรอกเอกสาร แต่เป็นการวางโครงสร้างธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้น หากเตรียมตัวอย่างเหมาะสมจะช่วยลดปัญหาและค่าใช้จ่ายในการแก้ไขภายหลังได้

ทุนจดทะเบียนควรสัมพันธ์กับธุรกิจ

ไม่ควรกำหนดทุนจดทะเบียนเพียงเพราะเห็นว่าบริษัทส่วนใหญ่ใช้จำนวนเท่าใด แต่ควรพิจารณาจากเงินลงทุนและแผนธุรกิจจริง

ที่ตั้งบริษัทต้องมีความชัดเจน

ควรตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับสิทธิการใช้สถานที่ให้เรียบร้อยก่อนจดทะเบียน

สัดส่วนผู้ถือหุ้นควรตกลงกันตั้งแต่ต้น

ผู้ถือหุ้นไม่จำเป็นต้องถือหุ้นเท่ากัน แต่ควรกำหนดสัดส่วนให้ชัดเจน และควรทำความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับการบริหารและสิทธิของผู้ถือหุ้นแต่ละฝ่าย

อำนาจกรรมการต้องเหมาะกับการทำงานจริง

ควรกำหนดให้ชัดเจนว่าเป็นการลงนามเดี่ยวหรือร่วมกัน เพื่อไม่ให้เกิดปัญหากับการทำธุรกรรมในภายหลัง

บัญชีบริษัทควรแยกจากบัญชีส่วนตัว

หลังจากจัดตั้งบริษัทแล้ว ควรเปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัทและแยกเงินของบริษัทออกจากเงินส่วนตัว เพื่อให้การตรวจสอบรายรับและรายจ่ายเป็นระบบ

บัญชีและภาษีต้องดูแลอย่างต่อเนื่อง

หลังจดทะเบียนบริษัทแล้ว ผู้ประกอบการยังต้องดำเนินการด้านต่าง ๆ เช่น

• ทำบัญชีอย่างต่อเนื่อง
• ยื่นแบบภาษีที่เกี่ยวข้อง
• จัดเก็บเอกสารทางบัญชี
• จัดทำและยื่นงบการเงินประจำปี

การมีผู้ดูแลบัญชีตั้งแต่เริ่มต้นจะช่วยให้บริษัทจัดระบบเอกสารได้ง่ายกว่าเริ่มจัดการย้อนหลังภายหลัง

 

VAT เรื่องสำคัญที่ผู้ประกอบการควรรู้

การจดทะเบียนบริษัทและการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือ VAT เป็นคนละขั้นตอนกัน สำหรับผู้ประกอบกิจการที่อยู่ในบังคับภาษีมูลค่าเพิ่มและมีรายรับจากการขายสินค้าหรือให้บริการเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี กรมสรรพากรกำหนดให้ยื่นคำขอจดทะเบียน VAT ภายใน 30 วันนับแต่วันที่มีรายรับเกินเกณฑ์ดังกล่าว บางธุรกิจอาจเลือกเข้าสู่ระบบ VAT ตั้งแต่เริ่มต้นตามความเหมาะสมของรูปแบบธุรกิจ ลูกค้า และโครงสร้างการซื้อขาย ก่อนดำเนินการควรปรึกษานักบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อพิจารณาตามข้อเท็จจริงของกิจการแต่ละราย

 

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการจดทะเบียนบริษัท

กำหนดสัดส่วนหุ้นโดยไม่ได้ตกลงกันให้ชัดเจน

เมื่อธุรกิจเริ่มมีรายได้หรือมีมูลค่าเพิ่มขึ้น ความขัดแย้งเรื่องสิทธิบริหารและผลประโยชน์อาจเกิดขึ้นได้ จึงควรตกลงให้ชัดเจนตั้งแต่ก่อนจัดตั้งบริษัท

กำหนดวัตถุประสงค์บริษัทไม่เหมาะกับธุรกิจ

หากวัตถุประสงค์ไม่สอดคล้องกับกิจกรรมที่บริษัทต้องดำเนินการ อาจต้องแก้ไขข้อมูลในภายหลัง

กำหนดอำนาจกรรมการไม่เหมาะสม

เงื่อนไขการลงนามควรสมดุลระหว่างความสะดวกในการทำงานและการควบคุมความเสี่ยงของธุรกิจ

ไม่วางระบบบัญชีตั้งแต่เริ่มต้น

การเก็บเอกสารย้อนหลังเป็นเวลานานอาจทำให้เอกสารสูญหายหรือรายการรายรับรายจ่ายไม่ครบถ้วน

ใช้บัญชีส่วนตัวรับเงินของบริษัท

การปะปนระหว่างเงินบริษัทกับเงินส่วนบุคคลทำให้ตรวจสอบธุรกรรมได้ยากขึ้น จึงควรแยกบัญชีและจัดระบบการเงินให้ชัดเจน

หลังจดทะเบียนบริษัทแล้ว ต้องทำอะไรต่อ?

การได้รับหนังสือรับรองบริษัทไม่ได้หมายความว่าหน้าที่ทั้งหมดสิ้นสุดลง เพราะยังมีเรื่องที่ต้องดำเนินการต่อเนื่อง

เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท

ช่วยให้รับและจ่ายเงินของบริษัทได้อย่างเป็นระบบ และแยกจากธุรกรรมส่วนตัว

วางระบบบัญชี

ควรจัดเก็บเอกสารสำคัญ เช่น

• ใบเสนอราคา
• ใบแจ้งหนี้
• ใบเสร็จรับเงิน
• ใบกำกับภาษีตามกรณี
• หนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย
• เอกสารค่าใช้จ่ายของบริษัท

ตรวจสอบเรื่อง VAT

ควรประเมินรายรับและลักษณะธุรกิจว่ามีหน้าที่ต้องเข้าสู่ระบบ VAT หรือไม่ โดยกรมสรรพากรมีทั้งช่องทางการยื่นคำขอทางอินเทอร์เน็ตและการยื่น ณ หน่วยจดทะเบียนที่รับผิดชอบพื้นที่ของสถานประกอบการ

ดูแลเรื่องบัญชีและงบการเงิน

ควรเริ่มวางระบบบัญชีตั้งแต่เดือนแรกของการดำเนินธุรกิจ ไม่ควรรอจนใกล้ถึงกำหนดปิดงบจึงเริ่มรวบรวมเอกสาร

 

ทำไมควรใช้บริการรับจดทะเบียนบริษัทโดยมืออาชีพ?

การจดทะเบียนบริษัทมีรายละเอียดมากกว่าการกรอกแบบฟอร์ม เพราะเกี่ยวข้องกับโครงสร้างการบริหารและสิทธิของหลายฝ่าย

รายละเอียดที่ควรพิจารณาตั้งแต่เริ่มต้น ได้แก่

• ใครเป็นผู้ถือหุ้น
• แต่ละคนถือหุ้นเท่าใด
• ใครเป็นกรรมการ
• ใครมีอำนาจลงนาม
• ทุนจดทะเบียนควรเป็นเท่าใด
• วัตถุประสงค์ควรครอบคลุมเรื่องใด
• บริษัทต้องวางแผนบัญชีและภาษีอย่างไร

บางเรื่องสามารถแก้ไขภายหลังได้ แต่การแก้ไขย่อมมีขั้นตอน เอกสาร และค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น ดังนั้น การวางโครงสร้างให้เหมาะสมตั้งแต่ต้นจึงเป็นสิ่งสำคัญ

สำนักงานทนายความติวานนท์ให้บริการรับจดทะเบียนบริษัท พร้อมให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อมูลที่ต้องเตรียม การจัดทำเอกสาร และขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง เหมาะสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการเริ่มต้นธุรกิจอย่างเป็นระบบและลดความยุ่งยากในการดำเนินการด้วยตนเอง

 

FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจดทะเบียนบริษัท 

Q1: ใช้เวลานานแค่ไหนในการจดทะเบียนบริษัท?

A: ระยะเวลาดำเนินการขึ้นอยู่กับความครบถ้วนของเอกสาร การอนุมัติชื่อ และรายละเอียดของแต่ละกรณี หากข้อมูลพร้อมและไม่มีประเด็นที่ต้องแก้ไข กระบวนการสามารถดำเนินการได้รวดเร็วขึ้น

Q2: ต้องมีผู้ถือหุ้นกี่คนในการจดทะเบียนบริษัท?

A: บริษัทจำกัดต้องมีผู้ก่อตั้งตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป และควรกำหนดสัดส่วนการถือหุ้นของแต่ละคนให้ชัดเจนก่อนดำเนินการ

Q3: ค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนบริษัทมีอะไรบ้าง?

A: ค่าใช้จ่ายประกอบด้วยค่าธรรมเนียมราชการ ค่าบริการรับจดทะเบียนบริษัท และค่าใช้จ่ายต่อเนื่องหลังจัดตั้ง เช่น ค่าบัญชีและค่าสอบบัญชี โดยสำนักงานทนายความติวานนท์มีแพ็กเกจบริการเริ่มต้น 4,999 บาท ไม่รวมค่าธรรมเนียมราชการ

Q4: หลังจดทะเบียนบริษัทแล้วต้องทำอะไรต่อ?

A: ควรเปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท วางระบบบัญชี จัดเก็บเอกสารรายรับรายจ่าย ตรวจสอบหน้าที่ด้านภาษีและ VAT รวมถึงจัดทำบัญชีและงบการเงินตามรอบระยะเวลาที่เกี่ยวข้อง

 

สรุป การจดทะเบียนบริษัทควรวางแผนให้ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น

การจดทะเบียนบริษัทคือหนึ่งในขั้นตอนสำคัญของการเริ่มต้นธุรกิจในรูปแบบนิติบุคคล แต่การจดทะเบียนที่ดีไม่ใช่เพียงการ “จดให้ผ่าน” เท่านั้น

ผู้ประกอบการควรวางแผนเรื่องทุนจดทะเบียน สัดส่วนผู้ถือหุ้น วัตถุประสงค์ของบริษัท อำนาจกรรมการ ที่ตั้งสำนักงาน รวมถึงระบบบัญชีและภาษีตั้งแต่เริ่มต้น

การวางโครงสร้างที่เหมาะสมจะช่วยให้การบริหารบริษัท การทำสัญญา การทำธุรกรรม และการขยายกิจการในอนาคตเป็นระบบมากขึ้น

สำหรับผู้ประกอบการที่ไม่มีเวลาเตรียมเอกสาร หรือไม่แน่ใจเกี่ยวกับรายละเอียดของการจัดตั้งบริษัท สามารถใช้บริการรับจดทะเบียนบริษัทเพื่อช่วยตรวจสอบข้อมูล เตรียมเอกสาร และดำเนินการตามขั้นตอนที่เกี่ยวข้องได้

 

ช่องทางการติดต่อ

การจดทะเบียนบริษัทคือการวางรากฐานสำคัญให้กับธุรกิจ หากต้องการความสะดวกในการดำเนินการและคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัท สำนักงานทนายความติวานนท์พร้อมให้บริการตามขอบเขตงานที่ตกลงร่วมกัน

โทร: 021260718

Line: @tiwanonlaw

Facebook: สำนักงานทนายความติวานนท์

ที่ตั้ง: แผนที่สำนักงานทนายความติวานนท์